Кадровый аудит своими силами: пошаговая инструкция для кадрового специалиста

Для начала необходимо разработать план, составить список документов, которые обязательно должны быть в кадровой службе. Обязательность некоторых документов прямо определена в Трудовом кодексе. Далее произвести сверку — что есть и как должно быть, чтобы в дальнейшем восстановить все необходимые кадровые документы. На практике для проведения кадрового аудита своими силами необходимо: Служебные задания; Табели учета рабочего времени; Правила внутреннего трудового распорядка; Положение об оплате труда и премировании; Положение о защите персональных данных; 5.

Составление перечня обязательных нормативно-правовых актов, применяемых в организации и перечня локальных нормативных актов компании - это важный этап в ходе проверки, поскольку соответствие ведения кадрового учета законодательству и является основным критерием ведения кадрового учета в компании для специалиста отдела персонала.

В список обязательных нормативно-правовых актов следует включить: Трудовой кодекс РФ со всеми внесенными изменениями и дополнениями; Унифицированные формы первичной учетной документации постановление Госкомстата России от В список обязательных локальных нормативных актов компании на основании ст. Проверка наличия трудовых книжек и правильности их ведения, наличия книги учета движения трудовых книжек и вкладышей, наличия бланков трудовых книжек и вкладышей, а также приказа о назначении ответственного работника за ведение, хранение, учет и выдачу трудовых книжек обязательно должна входить в зону проверки кадровой документации.

Важным моментом кадровой проверки станет ревизия журналов регистрации. Книги регистрации приказов по личному составу проверяются совместно с приказами на предмет корректного внесения информации и отсутствию пропусков в регистрации. При проверке рекомендуем обращать внимание на качество документов, правильность их составления с точки зрения кадрового делопроизводства, юридическую грамотность, соблюдения архивных требований. Подводим итоги Результаты сверки рекомендуем отобразить в таблице пример 3.

Таблица наглядно покажет, какие документы и локальные нормативные акты требуют доработки, а какие нужно создать. В заключение составляется отчет о текущем состоянии кадрового делопроизводства, анализируются, достигнуты ли цели проверки, фиксируются выявленные недостатки, прописываются меры, которые следует предпринять, делаются выводы пример 4.

По окончании проверки при наличии недостающих или некорректно созданных документов необходимо установить срок, в который эти документы будут созданы или исправлены, р азработать план по исправлению найденных нарушений пример 5. Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью.

По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании. В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т.

Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка [5]. По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации:. Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению.

В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям [2]. Нет сомнений в том, что кадровый аудит - важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета. Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки.

Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита. Кадровый аудит можно провести самостоятельно или доверить его проведение сторонней организации.

Существуют специализированные компании, которые проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, в котором будут указаны ошибки и нарушения, а также рекомендации по их устранению.

Но их услуги стоят дорого, поэтому не все руководители соглашаются обратиться к таким компаниям. В этом случае поможет проведение аудита кадровой документации своими силами. Для этого нужно издать приказ о проведении проверки, определить ее цели и сроки, а также прописать лиц, которые будут проводить кадровый аудит. После издания приказа, необходимо определить этапы проведения кадрового аудита. Из определения кадрового аудита следует, что первым этапом является проверка наличия всех обязательных кадровых документов, а вторым экспертиза на предмет соответствия кадровой документации действующему законодательству.

Питер; Издание 2-е, Кадровая политика и кадровый аудит организации. Понятие, сущность и назначение кадрового аудита. Методология, виды и этапы, а также направления проведения данного процесса.

Общая характеристика и анализ деятельности предприятия, специфические черты системы оценки персонала на вакантные рабочие места. Кадровый аудит как независимое исследование трудовой деятельности работников. Анализ возможностей использования результатов кадрового аудита в целях совершенствования управления персоналом.

Знакомство с особенностями проведения кадрового аудита. Понятие, содержание и принципы кадрового документооборота. Структура кадровой документации и организация оборота документов. Этапы проведения аудита кадрового документооборота организации. Сущность и задачи кадрового аудита; его роль в процессе управления персоналом. Описание целей проведения экспертизы внутрикорпоративных коммуникаций. Разработка стратегии имиджевого позиционирования фирмы.

Разновидности и специфика репутационного аудита. Понятие и виды аудита. Основные виды кадрового аудита. Инструментарий проведения кадрового аудита в организации. Анализ финансово-экономических показателей деятельности ООО "Озон".

Кадровый аудит, его сущность, методология, цели, основные задачи и особенности. План и программа проведения аудита условий труда в организациях. Назначение и организационно-правовые основы кадрового аудита как анализа системы управления персоналом, действующей в организации.

Структура управления и штатная численность работников. Адаптированность человека к конкретной трудовой среде. Представление о нормах профессионального поведения. Анализ особенностей системы вознаграждения персонала в рыночной экономике.

Порядок аудита вознаграждения сотрудников при проведении кадрового аудита в организации. Понятие и предмет кадрового аудита предприятия. Оценка возможностей кадрового потенциала.

Характеристика деятельности и организационной структуры ОАО "Социнвестбанка", анализ работы отдела кадров. Деятельность рекрутинговых агентств по подбору персонала. Работы в архивах красиво оформлены согласно требованиям ВУЗов и содержат рисунки, диаграммы, формулы и т. Главная Коллекция "Revolution" Менеджмент и трудовые отношения Кадровый аудит. Кадровый аудит Содержание и методики проведения кадрового аудита, закономерности и нормативно-правовые основы данного процесса.

Порядок проведения проверки наличия обязательных кадровых документов, их экспертиза. Правила и этапы оформления итогов кадрового аудита. Кадровый аудит необходимо проводить в следующих случаях: Цель работы - рассмотреть кадровый аудит.

Содержание и методики проведения кадрового аудита Кадровый аудит представляет собой всестороннюю проверку ведущейся в фирме документации на предмет её соответствия положениям нормативных документов, а также проверку организации процесса взаимодействия руководства и владельца фирмы с наёмными работниками. Осуществляющие проверку кадрового документооборота специалисты в первую очередь обращают внимание на следующее: Специалисты используют в своей профессиональной деятельности следующие методы: Проверка наличия обязательных кадровых документов Работодатель несет ответственность за отсутствие обязательных кадровых документов, определенных трудовым законодательством Российской Федерации, поэтому при проведении кадрового аудита первым делом необходимо определить перечень таких документов и проверить их наличие в компании.

Обязательные кадровые документы можно подразделить на две группы: Кадровые документы, обязательные для всех работодателей Документ Ссылка на нормативный акт Правила внутреннего трудового распорядка ст. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них п.

Сверка документов Документ есть Документ отсутствует Правила внутреннего трудового распорядка Положение о защите персональных данных Положение о премировании Если не расписана система материального стимулирования в трудовом договоре, коллективном договоре, положении об оплате труда или правилах внутреннего трудового распорядка Положение об оплате труда Положение о премировании Штатное расписание График отпусков 3.

Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудитОтчет по кадровому аудиту примерКадровик обязан знать как провести кадровый аудит. Образцы и примеры документов» Примеры и образцы документов» Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит. Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит. Примеры и образцы документов. В рамках проведения выборочной проверки ведения кадрового делопроизводства в соответствии с требованиями действующего трудового законодательства Российской Федерации, была проверена кадровая документация в отношении 47 работников ООО «Буженинов», как числящихся в организации на момент проверки, так и уволенных. Проверке подверглись следующи. В качестве примера, хотелось бы показать отчет о проведенном аудите в компании N. При первом общении с руководителем данной компании он меня убеждал, что учет велся на протяжении всего существования компании (5 лет) в полном объеме. Сначала его вел генеральный директор, потом бухгалтер. После общения с бухгалтиером выяснилось, что не ведутся личные карточки Т2, в связи с загруженностью по бухгалтерским обязанностям. Рекомендуем прочесть: Как правильно заплатить налоги на патент. Было принято решение провести общий аудит и вот что мы увидели: от 5 января г. № 1.  Отчет о выборочной проверке ведения кадрового делопроизводства — аудит.

Отчет по аудиту кадрового делопроизводства компании N | iqarenda.ru Кадровое агентство Калининграда

После общения с бухгалтиером выяснилось, что не ведутся личные карточки Т2, в связи с загруженностью по бухгалтерским обязанностям. Было принято решение провести общий аудит и вот что мы увидели:. Конечно руководитель не ожидал увидеть у себя столь плачевную ситуацию по ведению кадрового учета. И уже буквально на следующий день мы начали востанавливать пробелы и недочеты. На сегодняшний день компания N уверена, что она соблюдает трудовое законодательство и никакая проверка трудовой инспекции ей не страшна.

Подводя итоги данной статьи, хочется спросить: Создание сайта и поисковое продвижение ЛАЙМ. Перейти к основному содержанию. Сайт работает в тестовом режиме В настоящее время происходит наполнение, доработка, тестирование сайта и решаются прочие вопросы. В режиме опытной эксплуатации не гарантируется корректное отображение сайта, работа коммуникационных и иных сервисов. Продается бизнес Данный товарный знак, доменное имя, сайт и прочее продается. Контакты О компании Мы ВКонтакте.

Поиск и подбор персонала. На вас работают лучшие сотрудники? Ваше кадровая документация соответствует законодательству? Комплексная система мотивации персонала. Вы уверены в эффективности ваших сотрудников? Заявка на поиск и подбор персонала. Наименование вакансии Кого вы ищете? Дополнительная информация Укажите требования к кандидату.

Отправная точка кадрового аудита — издание приказа образец здесь. В приказе обязательно нужно обозначить задачи аудита выборочный или комплексный , срок проведения и состав комиссии. В комиссию нужно обязательно включить:. Для того, чтобы начать проверку, нужно подготовить нормативную базу: В перечень обязательно нужно включить актуальные версии:. Для фиксации наличия и состояния документов необходимо составить ведомость, в которую потом методично придётся вносить данные.

Титульная страница ведомости должна содержать:. Кроме документов в делах ОК должны присутствовать журналы регистрации:. Заполненную ведомость должны подписать все члены комиссии , а по результатам её заполнения составляется отчёт. Заключительный этап кадрового аудита — составление отчёта. В графике отпусков должны быть указаны не только плановые отпуска, но и должны делаться отметки о фактических отпусках, о переносах отпусков.

Сотрудники должны быть письменно уведомлены о дате начала отпуска за две недели. В организации должно быть актуальное штатное расписание, которое утверждается приказом, если в штатное расписание вносятся изменения, то должны быть изданы приказы о внесении изменений в штатное расписание.

Табели учета рабочего времени должны быть за каждый месяц, в табелях должны отображаться сведения обо всех сотрудниках об отпусках, больничных, прогулах и т. Просматривая распорядительные документы, необходимо проверить, чтобы приказы по личному составу хранились отдельно от приказов по основной деятельности.

Если компания не использует унифицированные формы документов, а разработала и использует свои формы, то данные формы документов должны быть утверждены приказом руководителя компании. При аудите трудовых книжек, необходимо проверить наличие приказа по основной деятельности о назначении ответственного за ведение трудовых книжек.

Все трудовые книжки должны быть зарегистрированы в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них, все книжки должны быть в наличии и в них должны быть внесены все записи приемы, переводы, награждения , вкладыши должны быть вшиты в трудовые книжки. Работодатель должен сам закупать бланки трудовых книжек и вкладышей и зафиксировать их в приходно-расходной книге по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них. Бланки трудовых книжек и вкладышей должны храниться в бухгалтерии, которая ведет приходно-расходную книгу, передача бланков в отдел кадров осуществляется на основании служебных записок или заявок ответственного за ведение трудовых книжек.

Новые трудовые книжки и вкладыши оформляются работникам на основании их заявлений. Трудовые договоры должны быть заключены с каждым работником, содержание трудового договора должно соответствовать статье 57 Трудового кодекса Российской Федерации, то есть в трудовом договоре, как минимум, должны быть указаны сведения и условия, предусмотренные данной статьей. Обратите внимание на правильность заполнения личных карточек работников, в них должны быть указаны актуальные данные, карточки должны быть на каждого работника.

В личной карточке должны быть указаны коды и со всеми сведениями о приеме и переводах работник должен быть ознакомлен под роспись.

Все кадровые журналы должны быть пронумерованы, прошиты и скреплены печатью и подписью руководителя компании, а книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них и приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей в них опломбированы или скреплены сургучной печатью. По итогам кадрового аудита, лица, проводившие аудит, составляют отчет о результатах проверки. В отчете по кадровому аудиту отображаются выявленные ошибки и меры, необходимые для устранения данных ошибок, делаются выводы о состоянии кадрового учета и риски, которые возникают у компании.

В первом блоке распишите итоги аудита обязательных кадровых документов по компании локальных нормативных актов, приказов по основной деятельности, штатного расписания, графика отпусков и т. Во втором блоке распишите результаты проверки документов по делу каждого сотрудника трудовой договор, личная карточка, ознакомление с локальными нормативными актами, трудовая книжка. По итогам кадрового аудита, который мы проводили у клиента нашей компании, были выявлены отдельные нарушения кадрового учета и рисковые ситуации:.

Для устранения данных нарушений, нами был написан подробный отчет о результатах кадрового аудита и к каждому нарушению даны инструкции по исправлению. В результате клиент быстро привел документы в порядок, следуя подробным рекомендациям. Нет сомнений в том, что кадровый аудит— важнейший инструмент снижения рисков, связанных с нарушениями ведения кадрового учета.

Многие руководители считают, что кадровый аудит никому ненужная и дорогостоящая процедура, но это ошибочное мнение, так как проведение кадрового аудита поможет определить реальное состояние дел, выявить нарушения и ошибки. Частные изменения трудового законодательства, сложность его правильного применения, участившиеся проверки работодателей со стороны трудовой инспекции и других контролирующих органов, ужесточение ответственности за нарушение трудовых прав работников указывают на необходимость проведения кадрового аудита.

Кадровый аудит можно провести собственными силами и в данной статье был описан порядок его проведения. Вход Регистрация Забыли пароль?

2 окт. г. - Кадровый аудит – это процедура по оценке системы кадрового документооборота, сложившегося проводят кадровый аудит, они проведут проверку и напишут детализированный отчет, . Пример из практики. Отчет по аудиту кадрового делопроизводства компании N В качестве примера, хотелось бы показать отчет о проведенном аудите в компании N. При. У нас вы можете скачать образец бланка отчет о результатах проведения кадрового аудита.

Найдено :

Случайные запросы