Ведение кадрового делопроизводства с нуля: обучение, инструкция кадровика ( год)

Личные карточки форма Т Например, о приеме работника форма Т-1 , о приеме работников форма Т-1а , о предоставлении отпуска форма Т-6 , о предоставлении отпусков форма Т-6а , о поощрении работника форма Т , о поощрении работников форма Та , о командировке работника форма Т-9 , о командировке работников форма Т-9а , о переводе работника форма Т-5 , о переводе работников форма Т-5а , о прекращении трудового договора с работником форма Т-8 , о прекращении трудовых договоров с работниками форма Т-8а , о применении дисциплинарного взыскания, о снятии дисциплинарного взыскания, о совмещении, о замещении, об отстранении, о прекращении отстранения, о переносе отпуска, об отзыве из отпуска, о сокращении штата, др.

Основания к приказам докладные записки, заявления, акты, трудовые договоры, объяснительные записки. Журналы книги регистрации приказов, командировочных удостоверений, заявлений, трудовых договоров, учета сверхурочных работ. Книга учета движения трудовых книжек и вкладышей к ним. Приходно-расходная книга по учету бланков трудовых книжек и вкладышей к ним. Документы, которые становятся обязательными при определенных обстоятельствах: Коллективный договор - обязателен, если хотя бы одна из сторон работники или работодатель выходили с инициативой его заключить.

Положение об оплате труда и премировании - обязательно, если какие-то из условий оплаты труда и премирования, которые применяются у работодателя, не отрегулированы ни в одном другом документе, например, ни в трудовом договоре, ни в штатном расписании. Должностные инструкции - обязательны, если все должностные обязанности работников не отрегулированы в трудовых договорах. Положение об аттестации и сопутствующие аттестации документы - обязательно, если работодателем проводится аттестация работников.

График сменности - обязателен при наличии сменной работы. Положение о коммерческой тайне - обязательно, если в трудовом договоре указано, что работник обязан коммерческую тайну сохранять. Списки несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей; лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда - при наличии в штате несовершеннолетних работников, работников-инвалидов, беременных работниц, женщин, имеющих детей в возрасте до трех лет, одиноких матерей, лиц, осуществляющих уход за детьми-инвалидами и инвалидами с детства, работников, занятых на работах с вредными и или опасными условиями труда.

Если у вас каких-то из перечисленных документов нет, то их нужно непременно завести, при необходимости утвердить, как положено, ознакомить работников письменно. И помним, что согласно ст. Ответственность за нарушение трудового законодательства.

Кадровое делопроизводство напрямую связано с безопасностью предприятия. Ошибки в этой сфере могут обойтись компании очень дорого. Конфликты с трудовой инспекцией, связанные с нарушением ведения кадрового делопроизводства, влекут за собой большие материальные потери.

С января года размеры штрафов инспекции по труду значительно возросли. Был расширен перечень противоправных деяний, за которые представителям юридических лиц придется оплатить штраф от трудовой инспекции, назначенный в году.

Ранее действующие административные предписания, предусматривающие наказание за нарушение трудового законодательства, были собраны в общих нормах ст. До года инспектор, проводящий проверку и обнаруживший нарушения, мог применять санкции и назначить штраф не более 50 рублей за все нарушения в совокупности.

Преобразование административного законодательства позволило дополнить КоАП РФ статьями, описывающими отдельные составы правонарушений в сфере охраны труда. Максимальная сумма штрафной станции была увеличена в 2 раза и составила рублей. Меры по увеличению размеров отдельных штрафов помогли снизить количество зафиксированных трудовых правонарушений.

Работодатели, вынужденные платить серьезные штрафы за нарушение прав своих сотрудников, стали более осмотрительными и внимательными к персоналу. Преобразованию подверглись нормы о сроках давности, установленных для привлечения работодателей к административной ответственности.

Ранее начальники, допустившие ущемление интересов сотрудников, могли быть подвергнуты административному наказанию за нарушения трудового законодательства в течение 2-х месяцев.

В настоящее время закон продлил срок давности до 1 года, что позволило применять меры наказания к руководителям, уклоняющимся от ответственности длительный срок. Таким образом, работа с кадрами включает организацию системы управления, регламентирует трудовой процесс. При этом должны учитываться основные нормы ТК РФ и внутренних нормативных документов компании.

Трудовое соглашение обычно составляет юрист организации или привлеченный со стороны. Для проверки и оптимизации работы кадровиков руководство может провести внутренний или независимый аудит. Это способствует уменьшению риска административных наказаний, споров и жалоб со стороны персонала. Для формирования кадрового учета удобно использовать следующую пошаговую инструкцию: Примеры расчетов коэффициента фондоотдачи и фондоемкости смотрите здесь.

Для этого необходимо сделать следующее: Все кадровые действия должны подтверждаться первичкой. Их перечень закрепляется в нормативных актах.

Кадровый учет с нуля начинается с приема персонала. Важно правильно оформить на работу соискателей, подготовить необходимую документацию. Одним из обязательных типовых документов, которые должны существовать на предприятии является штатное расписание ф. Скачать пример формы Т-3 в excel. Подразделения указываются в документе по степени их важности для работы организации.

Внутри них должности работников должны приводиться также в порядке значимости. Названия должностей в трудовых соглашениях и штатном расписании должны совпадать. Штатная расстановка — это форма расписания с внесенными ФИО работников в соответствии с занимаемыми должностями. Т-7 отражает информацию о времени предоставления ежегодных отпусков всем работникам. Его утверждает директор по согласованию с профорганом. Документ должен оформляться минимум за 2 недели до нового года.

Занесенные в него данные обязательны для исполнения, как сотрудниками, так и работодателями. За 2 недели до отпуска сотруднику сообщают об этом. Издается распоряжение, с которым сотрудника ознакамливают под роспись. В ноябре можно подготовить приказ для всех руководителей подразделений, обязывающий их сдать в бухгалтерию графики отпусков до 1 декабря.

Это облегчит подготовку общего графика. Полноценная работа организации начинается с набора сотрудников. Заполнение вакансий сопровождается оформлением документов. При построении системы кадрового делопроизводства изначально следует определиться, какие документы обязательно должны оформляться, а какие нужны для конкретной сферы деятельности. Должностные инструкции и Колдоговор вести не обязательно, однако эти документы есть почти у каждого работодателя.

После установления перечня обязательной документации, следует изучить уставные бумаги. На их основании нужно разработать другие документы. Их перечень зависит от характера деятельности юрлица и особенностей условий труда. Например, при необходимости обеспечения работников униформой и СИЗ нужно подготовить распоряжение о порядке и сроках их выдачи, каким сотрудникам они необходимы.

Документально должны подтверждаться компенсации и льготы за работу в особых условиях: Далее оформляют Положение о кадровом делопроизводстве.

В нем отражают список необходимых для работы организации бумаг, порядок их оформления и хранения. Законодательство не обязывает разрабатывать такое Положение, однако оно существенно облегчит работу кадровикам. На работу в новую организацию сначала принимается директор, затем он набирает остальной персонал. Состава и количество требуемых должностей отражает штатное расписание. В правилах распорядка отражаются все графики работы, требования к сотрудникам и т.

Типовое трудовое соглашение разрабатывается на основании норм ТК РФ. Перед применением учетных журналов их следует подготовить: На последний лист прошивки приклеивают бумажку. На ней указывают число страниц, директор или ответственный исполнитель расписываются, ставится печать. На первой странице журнала пишут наименование организации и дату начала его ведения. Одним из важнейших документов кадрового учета является трудовая книжка.

Для их ведения приказом назначается ответственное лицо, которое их заполняет и отвечает за сохранность. Итак, организация на предприятии кадрового делопроизводства — сложная процедура. Она требует детального изучения нормативной базы и отслеживания всех изменений.

Грамотное построение кадрового учета способствует построению трудовых отношений в рамках законодательства. Для подготовки кадровика работодатель может воспользоваться услугами специализированных компаний. Кто должен платить земельный налог в году — читайте тут.

Отправить Отменить ответ Comment Name Email. В нем прописана правовая форма предприятия, учредители, сфера деятельности, порядок приема и увольнения руководителя, его полномочия. Многие внутренние нормативные акты компании составляются на основании положений Устава.

Наличие документа предусматривают ст. Он устанавливает порядок приема на работу и увольнения сотрудников, права, обязанности сторон соглашения, режимы труда и отдыха, систему поощрений и взысканий, прочие вопросы касательно трудовых отношений на предприятии. При наличии в организации профсоюза, учитывается его мнения по поводу принятия документа.

В организациях, где персонал трудится ненормированный рабочий день, должен существовать Перечень соответствующих должностей и профессий. Он оформляется в виде приложения к Правилам. Дисциплина труда и трудовой распорядок. Хранение и использование персональных данных работников. Оно находится в отделе кадров. Применяется в компаниях со сменным графиком труда. В них отражаются необходимые временные затраты на изготовление продукции выполнение работ одним сотрудником или группой и установление на их основе трудовых норм.

Для организации кадровой службы сначала нужно приобрести мебель, оргтехнику, канцтовары и т. Благодаря этому работники отдела будут отслеживать последние изменения законодательства и получат доступ к необходимым документам. Сейф нужен для хранения трудовых и важных бумаг. Директор является исполнительным лицом любой компании. Для наделения его всеми полномочиями он принимается на работу по трудовому соглашению. Издается соответствующее распоряжение, которым он назначает сам себя.

В некоторых случаях (в основном в небольших компаниях) инструкцию по кадровому делопроизводству составляет сам руководитель. Готовая инструкция утверждается приказом директора и заверяется всеми заинтересованными должностными лицами. Каждый работник кадровой службы должен ознакомиться с инструкцией с оформлением соответствующей визы ознакомления. Что такое кадровое делопроизводствоКак организовать в своей компании кадровое делопроизводствоКакие ошибки чаще всего допускают специалисты по кадровому делопроизводству. Кадровое делопроизводство — это деятельность, направленная на разработку и ведение документов, связанных с учетом персонала, рабочего времени, расчетов по оплате труда. Кадровые вопросы включают в себя следующие позиции: оформление приема на работу  Назначение ответственного за кадровую работу. В небольшой компании эти функции может исполнять руководитель. Если делопроизводством занимается отдельный работник, с ним оформляют трудовой договор.

Кадровое делопроизводство с нуля: пошаговая инструкция — СКБ Контур

Постановка системы кадрового делопроизводства, разработка и формирование кадровой документации. Аудит действующего делопроизводства и экспертиза локальных нормативных актов с выработкой рекомендаций.

Постановка системы кадрового делопроизводства, разработка и формирование кадровой. Наши консультанты помогут Вам: Выбрать оптимальную систему кадрового делопроизводства. Разработать Положение о кадровом делопроизводстве и документообороте. Разработать внутренние нормативные кадровые документы в соответствии с действующим трудовым и авиационным законодательствами, а также в соответствии со стандартами ISO.

Создать службу управления документооборотом компании разработать положение службы, должностные инструкции сотрудников службы, инструкцию по делопроизводству, альбом типовых унифицированных форм документов и т.

Аудит кадрового делопроизводства и экспертиза локальных нормативных актов. Квалифицированная и своевременная помощь избавит от необходимости срочно приводить в порядок документационные регистры перед проверками или при иных обстоятельствах.

Обращаясь к нам, заказчики могут быть уверенными в качестве работы, защищенности от всех претензий и полноте профессиональной поддержки. Кадровое делопроизводство Кадровые услуги. Кадровый аудит от 25 руб. Восстановление кадрового учета от 20 руб. Членство в профессиональных организациях:. Компания включена в реестр надежных предприятий г.

Деловой Клуб Шанхайской Организации Сотрудничества. Членство в общественных объединениях:. Вторая не менее важная цель — повысить эффективность работы отдела кадров, от которой напрямую зависит эффективность предприятия в целом. Преимущества автоматизации отдела кадров Качественная автоматизация отдела кадров позволяет решить следующие задачи: Ускорение рутинных процессов автоматическое формирование документов по шаблонам, учёт рабочего времени, начисление зарплаты.

Упрощение процессов поиска и подбора сотрудников. Быстрый учёт и внедрение новых правил работы с документами, правил подачи документов, которые меняются каждый год. Появление системы учёта кадров и общей базы данных, куда заносится вся информация. Каждый сотрудник предприятия соответственно своему уровню доступа может эту информацию оперативно получить. Упрощение самого документооборота отдела кадров. Вместо бумажных документов или файлов Excel работа ведётся непосредственно через интерфейс системы автоматизации.

Напоминание о приближении сроков подачи документов в налоговые и другие органы. Сокращение затрат времени на любые процессы. Уменьшение количества ошибок во всех процессах. Исходя из этого, очевидно, что автоматизация кадров должна проводиться на каждом предприятии.

Почему же ещё не все компании взяли на вооружение новые принципы работы отдела кадров? Здесь есть несколько затруднений, с которыми желательно разобраться перед тем, как автоматизация учета кадров и документооборота отдела кадров будет запущена в действие.

Сложности при внедрении автоматизации кадрового учёта Одна из основных сложностей связана с тем, что автоматизация кадрового учета часто подразумевает иной подход к кадровой работе в целом и к отдельным процессам в частности. Чтобы получить желаемый результат, полезно принять во внимание следующее. Количество согласующих лиц В идеале, их должно быть как можно меньше. В особых случаях может потребоваться согласование с начальником кадрового отдела, либо с руководителем всего предприятия или подразделения.

Но чем больше в эту цепочку внедряется разных руководителей и заместителей например, руководитель отдела, где работает сотрудник, причём таких руководителей может быть несколько на разных уровнях — бухгалтерия, директор; генеральный директор , тем сложнее и дольше становится путь решения каждой задачи. Формирование отчётов по шаблонам Такой путь формирования позволяет уменьшить затраты времени, при этом шаблоны будут соответствовать требованиям законодательства.

Но для этого придётся переучить персонал, чтобы все документы формировались единообразно. Разумная автоматизация Под разумностью понимается необходимость добиться того, чтобы автоматизация кадрового делопроизводства затрагивала только те сферы, которые правда в ней нуждаются.

Этапы автоматизации отдела кадров Любая модернизация бизнес-процессов начинается с целей и задач. Поэтому важно чётко решить, какие трудности нужно преодолеть. Подготовка персонала к внедрению системы автоматизации. Это касается как моральной подготовки, так и обучения. Оценка эффективности автоматизации и внесение доработок.

кадровое делопроизводство. Рекрутинговая компания «Professionals` Performance» предлагает воспользоваться услугами по кадровому сопровождению. Автоматизация кадрового делопроизводства. Отдел кадров существует в любой компании, и его работа становится всё сложнее по мере роста. Компания «Эксперт-Аудит» поможет Вам в решении любого вопроса связанного с кадровым делопроизводством в соответствии с законодательством.

Найдено :

Случайные запросы