Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения | iqarenda.ru

Обязанности заполнения данного документа, как правило, возлагаются на кадровый отдел организации, в малых предприятиях ее могут заполнять сотрудники бухгалтерии или руководитель лично. После увольнения сотрудника карточка храниться на предприятии 75 лет, в случае ликвидации организации данные сведения передаются в архив и продолжают свой срок хранения. Форма Т-2 включает в себя 11 разделов, которые могут заполняться независимо друг от друга.

Личную карту работника следует завести после издания приказа о приеме на работу , точных сроков ее открытия в законодательстве не предусмотрено. Для заполнения данного документа понадобится не так много документов, как может показаться на первый взгляд. От сотрудника вам понадобиться документ удостоверяющий личность, страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, трудовая книжка и бумаги подтверждающие его образование.

В случае, когда соискатель подходит под список категорий социальных льгот, представляются документы подтверждающие право на льготу, а также медицинские справки в случае необходимости. Данная форма документа состоит из 11 разделов, однако немаловажным является заполнение верхней части документа. Ответственный за ведение кадровой документации должен правильно заполнить реквизиты организации и верхнюю часть личной карты, в противном случае при возникновении спорного или судебного прецедента карта будет недействительной:.

Скачать образец личной карточки Т-2 [ Основная информация в первом разделе заполняется с документа удостоверяющего личность, далее с пункта 5 со слов сотрудника. В случаях, когда человек владеет тремя и более иностранными языками компания вправе дополнить строки в электронной версии формы документа.

Пункт 6 заполняется с предоставленных документов об образовании, не зависимо от количества оконченных и неоконченных образовательных учреждений сотрудник кадровой службы должен перечислить все заведения. Сведения о профессии и трудовом стаже вносят в пункт 7 и 8 соответственно, на основании предыдущих записей в трудовой книжке. Профессия вносится в соответствии штатного расписания и приказа о приеме на работу. Так же в карту сотрудника вносят данные о его семейном положении и составе семьи в пункты 9, Паспортные данные полностью записывают в пункт 11, адрес прописки и фактического проживания в пункт На этом первый раздел заканчивается, важно помнить, что в любых внесенных данных могут произойти изменения.

Чаще всего изменения происходят в паспортных данных, например, когда сотрудница выходит замуж или разводиться. В таком случае необходимо аккуратно зачеркнуть старую фамилию и рядом вписать новую, далее вписать документ основание и завизировать подписью работника ответственного за ведение личных карточек.

Раздел два содержит сведения о воинском учете, которые переносятся из военного билета работника. При отсутствии военного билета данный раздел пропускается. В третьем разделе формы Т-2 указывают сведения о рабочем месте сотрудника, а именно: После внесения данных работник проверяет правильность указанных данных и ставит свою подпись. При переводе сотрудника на другую должность или повышение оклада по той или иной причине также отражается в этом разделе.

Раздел 4 заполняют при проведении аттестации работников для изменения в должности или перевода в другое структурное подразделение. В данном разделе работник кадровой службы обязан указать период аттестации, ее результат и ссылку на документ прохождения аттестации. Так же заполняется период обучения и его результат. При этом нужно внести изменения в первый раздел, пункт 6. Седьмой раздел, так же как четвертый, пятый и шестой, заполняются по мере необходимости и полученных достижений работника, как правило, эти разделы используют крупные организации отправляющие персонал на курсы подготовки, переаттестации или аттестации при переводе на другую должность.

Согласно ТК РФ гл. Данные об отпусках вносятся в раздел 8 личной карты работника, независимо от вида отпуска. Эти формы практически повторяют друг друга, за исключением нескольких разделов.

Для научных работников дополнительно оформляется форма Т-4, которая применяется в научных, научно-исследовательских, научно-производственных, образовательных и других учреждениях и организациях, осуществляющих деятельность в сфере образования, науки и технологии. Обязательно ли вести личную карточку? На необходимость ведения данного документа указывает п.

Да и Методические рекомендации по ведению воинского учета в организациях, утвержденные Генштабом Вооруженных сил РФ Между тем некоторые специалисты считают, что в связи со вступлением в силу Федерального закона от Но это не так. Статья 9 названного закона говорит о том, что формы первичных учетных документов для организаций государственного сектора устанавливаются в соответствии с бюджетным законодательством РФ.

В настоящее время иная форма личной карточки не установлена, поэтому организации и учреждения, финансируемые из различных уровней бюджета, должны использовать форму Т-2 или Т-2ГС МС. Остальные сведения для заполнения карточки при оформлении трудоустройства работник сообщает самостоятельно. Вопрос о том, в каком виде — бумажном или электронном — вести карточку, также встает перед работодателями, однако Указания не дают на него ответа.

Считаем, что заполнение личной карточки в бумажном виде неизбежно, так как с некоторыми записями работник должен быть ознакомлен под подпись. Если посмотреть на первую и вторую страницы формы, видны поля для проставления кодов. Нужно ли их заполнять? Для этого надо использовать следующие классификаторы:. Если эти страницы заполняются в электронной форме обычно с помощью программных продуктов, например, 1С , то в них уже все классификаторы установлены, поэтому кадровику остается только выбрать из предлагаемых списков необходимое значение.

Если с работником заключен трудовой договор о работе по внутреннему совместительству, ему присваивается второй табельный номер и заполняется отдельная личная карточка. Итак, в шапке формы приводится наименование организации, которое берется из учредительных документов, а также в графах:.

Рекомендуем не затягивать с заполнением личной карточки и оформить ее не позднее недельного срока с момента трудоустройства по аналогии с п. Для этого проставляется первая буква фамилии работника;. Данный раздел предназначен для внесения личных данных сотрудника — паспортных данных, сведений об образовании, гражданстве, о том, состоит ли он в браке. I формы указывается степень знания языка: Записи могут быть такими: Если места для внесения всех образовательных организаций не хватает, можно оформить вкладной лист формата А4, на котором и записать все необходимые данные.

В нормативных документах не говорится, какую профессию работника при наличии у него нескольких профессий следует указывать как основную. Мы считаем, что наиболее логично в качестве основной указать ту профессию, которая представляет наибольший интерес для работодателя и по которой работник принимается на работу.

В любом случае стаж рассчитывается на основании записей в трудовой книжке и или иных подтверждающих соответствующий стаж документов. Разница этих сумм и составляет продолжительность общего стажа. Поскольку днем увольнения считается последний день работы, необходимо к продолжительности общего трудового стажа по каждому случаю увольнения добавить один день.

Состояние в браке п. Это могут быть мать, отец, брат, муж, дочь и т. А информацию из штампа о месте регистрации надо внести в п. Основными документами, на основании которых заполняется данный раздел, являются военный билет или временное удостоверение, выданное взамен военного билета и удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

В конце второй страницы формы кадровик и работник, на которого заполнялась карточка, ставят свои подписи, подтверждая правильность внесенных сведений.

Из названия данного раздела уже ясно, какие записи подлежат внесению в него. Первой из них будет запись о приеме работника, сделанная на основании приказа о приеме форма Т-1 или Т-1а. В дальнейшем сюда будут вноситься записи о всех переводах работника на другую работу. Обратите внимание, что с записями данного раздела сотрудника нужно ознакомить под подпись. Данный раздел заполняется в случае проведения в учреждении аттестации работников.

Повышение квалификации. Профессиональная переподготовка. Награды (поощрения) и почетные звания.  Образец заполнения формы Т2 личная карточка. Для заполнения унифицированной формы Т2 вам потребуются информационные классификаторы: ОКИН, ОКСО, ОКПДТР и ОКАТО. Кодировка вносимых сведений о предприятии и сотруднике осуществляется строго в соответствии с ними. Оформление личной карточки регламентируется Правилами, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля г. № Заполнение карточки т2 (образец). личная карточка работника. Личная карточка работника т Вид повышения квалификации в карточке т 2 пример заполнения. Вид повышения квалификации в карточке т-2 пример заполнения. Всё об оформлении личной карточки ф. т Внимание. Правила заполнения личной карточки работника Т Заполнение личной карточки производит работник кадровой службы. Работник, на которого заполнялась личная карточка, подтверждает подлинность изложенных в карточке сведений подписью в конце раздела II, на второй странице личной карточки. Для заполнения личной карточки Т-2 необходимы следующие документы работника: заключенный с работником трудовой договор; приказ о приеме на работу  Данные о повышении квалификации записываются на основании документов, представляемых работником. В разделе V «Повышение квалификации» указываются: – даты начала и окончания обучения; – вид повышения квалификации.

Образец личной карточки работника (форма Т-2) | Скачать бланк

На основе ОКИН указываются и иные показатели в личной карточке. Например, гражданство, состояние в браке или знание иностранного языка. Используется для индексации зарплаты. Используется для регулирования зарплаты. Используется для расчёта отдельных показателей. Журнал и сервисы для бухгалтеров. ФНС поделилась тайными сведениями Налоговая служба разместила на своем сайте первую партию сведений, которые раньше признавались налоговой тайной. У работодателей может появиться новая обязанность Поступило предложение обязать работодателей сообщать судебным приставам о приеме на работу должников.

ВС не стал спорить с Минфином по вопросу расчета взносов ИП-упрощенцев за себя Верховный суд отказался признавать недействующим письмо Минфина от Отмена предельной базы по взносам ни к чему хорошему не приведет По мнению Минфина, отмена лимита базы по страховым взносам повлечет за собой много негативных последствий. Болезнь бухгалтера — уважительная причина для снижения штрафа за несдачу СЗВ-М Верховный суд согласился снизить штраф за несвоевременное представление СЗВ-М по причине того, что сдать отчет вовремя было просто некому.

В этом пункте содержится очень важная информация. Она непременно понадобится вам для того, чтобы, например, найти пропавшего сотрудника, отправить ему по почте какое-либо уведомление или трудовую книжку, а также для того, чтобы в срочном порядке вызвать его из отпуска.

Попросите сотрудника дать как можно больше контактных телефонов -домашний, мобильный, телефон работы по совместительству. Как заполнять пункт 12, если сотрудник проживает не там, где зарегистрирован? В этом случае оставляйте пустой строку для фактического адреса - ведь сотрудник вполне может переехать, не меняя регистрации.

Тогда вы просто впишете в эту строку тот адрес, по которому он стал жить фактически. Как правильно делать исправления в личной карточке? Можно ли замазать неточности штрих-корректором? Нет, в личной карточке не допускается замазывать информацию корректирующей жидкостью, заклеивать бумагой или зачищать ластиком. Если вы ошиблись при заполнении личной карточки, то лучше ее переделать. А если ошибка обнаружена через некоторое время после заполнения и переписывать карточку нецелесообразно, исправьте неверную запись следующим образом.

Сначала аккуратно зачеркните одной чертой неверную запись. Поставьте под исправлением свою подпись и попросите расписаться сотрудника. Не забудьте чуть ниже указать дату исправления. Они приведены в таблице ниже. Общепринятые сокращения названий адресных объектов Типы адресных объектов Сокращ. Типы адресных объектов Сокращ. Автономный округ АО Слобода сл.

Край край Аллея аллея Область обл. Бульвар б-р Республика Респ. Аал аал Парк парк Выселки ок выс. Переезд переезд Аул аул Переулок пер. Поселок сельского типа п. Разъезд рзд Промышленная зона промзона Станица ст-ца Село с. Заимка заимка Строение тер. Казарма казарма Тракт тракт Кишлак к. Участок уч-к Населенный пункт нп Шоссе ш. Все граждане, поступающие на работу, делятся на военнообязанных и невоеннообязанных. В свою очередь, военнообязанные - это либо уже отслужившие граждане, пребывающие в запасе, либо будущие призывники.

Раздел о воинском учете заполняется только на военнообязанных лиц. Второй раздел формы Т-2 заполняется по-разному на офицеров запаса и на тех, кто не дослужился до офицерского звания. Какие воинские звания не относятся к офицерским? В армии не являются офицерами солдаты, сержанты и прапорщики, а на флоте - матросы, старшины и мичманы ст. Для заполнения второго раздела личной карточки вам понадобится либо военный билет временное удостоверение, выданное взамен военного билета , либо удостоверение гражданина, подлежащего призыву на военную службу.

Сведения, которые нужно вписать в пункты второго раздела, представлены в таблице ниже. Правила заполнения второго раздела личной карточки Пункт Как заполнять Категория запаса Не заполняется на офицеров запаса и на будущих призывников.

В остальных случаях ставится цифра 1 или 2 в соответствии с данными военного билета. Воинское звание Заполняется на всех военнообязанных. У бывшего военного в личной карточке записывается воинское звание согласно военному билету, а у будущего призывника делается запись: Состав профиль На призывников не заполняется. Ее код вы найдете в военном билете сотрудника.

На будущих призывников этот пункт не заполняется. Категория годности к военной службе Ставится только буква, без расшифровки: А - годные к военной службе; Б - годные к военной службе с незначительными ограничениями; В - ограниченно годные к военной службе; Г - временно не годные к военной службе; Д - не годные к военной службе.

Наименование военного комиссариата по месту жительства Название военкомата, в котором сотрудник состоит на учете. Состоит на воинском учете Заполняется, если в военном билете есть отметки о мобилизационных предписаниях или если сотрудник забронирован на период мобилизации и на военное время в этом случае у него должно быть соответствующее удостоверение.

Все записи в пункте 7 нужно делать простым карандашом. Отметка о снятии с воинского учета Если сотрудник достиг предельного возраста пребывания в запасе или признан не годным к военной службе по состоянию здоровья, в пункте 8 нужно сделать отметку: Записи вносятся в соответствии с трудовым договором, приказами о приеме и переводах.

Здесь нужно указать следующие сведения: Сначала указывается дата аттестации, затем кратко записывается решение аттестационной комиссии, а также приводятся дата и номер протокола заседания комиссии. Аттестационная комиссия не только принимает решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, но и дает генеральному директору рекомендации например, направить сотрудника на обучение, повысить ему оклад, перевести на другую должность.

Эти рекомендации тоже можно отразить в данном разделе. Пройдя такое обучение, сотрудник получает удостоверение, свидетельство либо диплом установленного образца. Причем речь идет об обучении на базе высшего образования и в объеме не менее академических часов. Шестой раздел личной карточки заполняется на основании диплома или свидетельства о профессиональной переподготовке.

Относится ли к повышению квалификации краткосрочное обучение одно- или двухдневные семинары, которые посетил сотрудник? Однако в трудовую книжку и личную карточку сотрудника не нужно записывать абсолютно все семинары, которые он посетил, иначе в соответствующих разделах может не хватить места. В этом разделе учитываются как поощрения от фирмы, так и государственные награды. В соответствующих графах нужно указать наименование награды, номер и дату приказа или иного наградного документа например, указа Президента РФ о присвоении государственного почетного звания.

Также в этом разделе дублируются сведения о награждениях из трудовой книжки сотрудника. В качестве основания выступает либо график отпусков, либо приказ об отпуске. Вести личные карточки исключительно посредством компьютера нельзя. Однако, для удобства пользования можно дублировать определенный массив данных из формы Т-2, не требующих личного визирования.

На основании каких документов заполняется личная карточка Исходными для заполнения данного регистра являются документы из пакета, подаваемого при трудоустройстве.

Некоторые бумаги с нужными для Т-2 сведениями могут оформляться непосредственно в организации. Заполняющему личную карточку потребуются такие документы сотрудника: Если понадобится дополнительная информация, она может быть внесена в личную карточку со слов сотрудника.

Бланк и образец личной карточки на год Бланк личной карточки по форме Т-2 скачать бесплатно в формате Word. Скачать бесплатно бланк личной карточки формы Т-2 в формате Excel. Скачать пример заполнения личной карточки в формате Pdf. Обязанность по заведению, внесению записей и хранению личных карточек возлагается на специально уполномоченного ответственного работника кадрового или юридического отдела.

Бланки Т-2 в организациях являются документами строгой отчетности и подлежат сохранению в течение 75 лет. При хранении их отделяют от личных дел. Бланк содержит 11 разделов, расположенных на 4 страницах. Две первые страницы должны заполняться непосредственно при трудоустройстве.

Остальные листы подлежат заполнению в процессе работы. Чтобы не допустить ошибок в оформлении и ведении личной карточки, следует придерживаться следующих правил, утвержденных соответствующими нормативными актами.

Прежде чем перейти к внесению информации в основные разделы, необходимо заполнить шапку бланка. В нее надо вписать полное название организации и ее код ОКПО. Первый раздел начинается с номера и даты заключения трудового договора — эти цифры проставляются в предназначенных для них окошках в правом верхнем углу документа.

ФИО работника пишется без сокращений, как в паспорте. Дата рождения записывается словами, а сбоку приводится цифрами. Запись не должна быть длиннее знаков. Информация об уровне владения иностранным языком: Чтобы оставить сведения о полученном образовании, надо записать все оконченные учебные заведения, указать полученную квалификацию с кодом по ОКСО и реквизиты полученных дипломов.

Если обучение в учебном заведении не было окончено, то пишется последнее полное полученное образование. Если учеба продолжается на момент работы например, заочно в вузе , нужно указать курс обучения или количество прослушанных курсов. Сюда заносится название профессии, на которую трудоустраивается работник в данной организации формулировка по штатному расписанию , и ее код по ОКПДТР.

Можно указать дополнительную профессию, если она может оказаться важной. Стаж по данным трудовой книжки указывается на дату трудоустройства с точностью до дня с разбивкой на общий и непрерывный.

Разделы «Повышение квалификации» и «Профессиональная переподготовка». и покажем, как нужно оформлять оставшиеся разделы формы Т Аттестация. Четвертый раздел личной карточки нужно заполнять, если у вас в свидетельство либо диплом установленного образца. Заполняем личную карточку работника: заполненный образец образец заполнения личной карточки работника по форме № Т-2, Повышение квалификации;; Профессиональная переподготовка;; Награды. Образец заполнения личной карточки работника по форме Т-2 о прохождении профессиональной переподготовке, повышения квалификации.

Найдено :

Случайные запросы