Аттестация работников: что нужно знать работодателю?

Перед тем как приступить к разработке такого локального акта, надо проанализировать существующие в компании должности и работы на предмет обязательности аттестации, и если будут выявлены таковые, то нужно учитывать положения нормативных актов, регламентирующих порядок проведения аттестации на них. Если же в компании нет таких должностей и работ, работодатель свободен в установлении процедуры проведения аттестации.

Однако мы все-таки рекомендуем ориентироваться:. Отметим, что суды достаточно часто обращаются к названным нормативным актам при рассмотрении споров о восстановлении уволенных по итогам аттестации работников. Например, в Определении Московского городского суда от Поскольку истица в соответствии с названным положением отнесена к лицам, не подлежащим аттестации, проведенная работодателем в отношении нее аттестация является незаконной, в связи с чем признается незаконным увольнение по п.

Что включить в положение о проведении аттестации и на какие моменты обратить внимание при его разработке? Ответы представим в таблице. Понятие аттестации, ее задачи и цели проведения. Целями аттестации могут быть установление системы поощрений и потребности в повышении квалификации работников, определение уровня квалификации работников для оптимизации процессов производства в дальнейшем или для повышения аттестуемых в должности.

Категории работников, в отношении которых может проводиться аттестация, и категории работников, которые не подлежат аттестации. Сроки аттестации могут устанавливаться в зависимости от целей и задач ее проведения, а также от категорий работников, подлежащих аттестации. На практике выделяют плановую очередную аттестацию особенностью такой аттестации является то, что она проводится через определенные промежутки времени раз в полгода, год,.

Здесь же рекомендуем указать пункт, посвященный срокам проведения аттестации для отдельных категорий работников, не прошедших ее вместе с остальными работниками после отпуска по уходу за ребенком и т. Оно может проводиться как индивидуально, так и коллегиально. В ходе такого собеседования комиссия задает работнику интересующие ее вопросы, предлагает ему оценить свою работу и заслушивает мнение работника о том, что может сделать работодатель для улучшения результата работы.

Письменная — заполнение тестов, опросников. Данная форма проведения аттестации обеспечивает равный подход к оценке уровня профессиональной подготовки и знаний каждого аттестуемого работника. Смешанная — устное собеседование с обязательным ответом в письменном виде на вопросы теста или анкеты. Состав и полномочия аттестационной комиссии.

В этом разделе определяется состав аттестационной комиссии с распределением функций ее членов. Как правило, в состав комиссии включаются председатель, члены комиссии в том числе заместитель председателя , секретарь, а также представитель профсоюза при наличии ч. Также в комиссию могут входить эксперты из числа высококвалифицированных работников, обладающих достаточными знаниями в определенной области, что позволяет объективно оценить квалификацию подлежащих аттестации работников, а также руководители соответствующих подразделений.

Критерии оценки устанавливаются исходя из сложности выполняемой работы, а также из возложенных на работника обязанностей. Следовательно, определить соответствие квалификации работника выполняемой им работе можно, только если в трудовом договоре должностной инструкции функции работника описаны максимально четко.

Если он признан не соответствующим занимаемой должности, а его должностные обязанности документально не закреплены, могут возникнуть споры. Работники, подлежащие аттестации, должны быть ознакомлены с такими критериями заранее, до проведения аттестации. Порядок проведения аттестации, в частности, порядок уведомления работников о ней, проведения заседания аттестационной комиссии, голосования, ведения протокола заседания аттестационной комиссии, ознакомления работников с результатами аттестации после принятия решения членами комиссии.

Процедура аттестации должна быть описана как можно подробнее. Например, можно описать порядок ведения протокола заседания аттестационной комиссии, указать на обязательность его заполнения, представить форму протокола и порядок его утверждения и ознакомления работников с результатами аттестации после принятия решения членами комиссии.

Хорошо бы зафиксировать вид голосования открытое в присутствии аттестуемого или закрытое без участия работника для принятия решения, а также привести перечень причин, которые являются уважительными и при наличии которых аттестация может переноситься на другой срок. Также нужно установить подразделение или лицо, ответственное за подготовку материалов для представления в аттестационную комиссию таковым может стать, например, юрисконсульт или отдел персонала , в должностные обязанности которого входит участие в проведении аттестации, а также отразить этапы подготовки к проведению аттестации: В данном разделе нужно закрепить виды решений, которые могут быть приняты в отношении аттестуемого например, работник соответствует занимаемой должности и рекомендован к переводу в порядке должностного роста, работник соответствует занимаемой должности и рекомендуется к включению в кадровый резерв, работник соответствует занимаемой должности, работник не соответствует занимаемой должности.

В этом же разделе можно указать срок, в течение которого работодателю необходимо исполнить рекомендации аттестационной комиссии. Конечно, в локальном акте могут быть и иные разделы, необходимые для конкретной организации. Дополнительно, обычно приложением, вводятся формы документов например, протокола заседания комиссии, аттестационного листа и пр. После согласования всех разделов положения о проведении аттестации оно утверждается руководителем организации: Отметим, что если положение будет утверждено неуполномоченным лицом, то результаты аттестации, пусть и проведенной в соответствии с правилами, установленными в организации, будут признаны незаконными см.

Действующим законодательством наиболее точно урегулирован порядок проведения специальной оценки условий труда. Она применяется по отношению ко всем субъектам хозяйствования, которые имеют наемных работников, и, в свою очередь — затрагивает все предусмотренные в организации рабочие места в соответствии с установленным графиком и должностным распорядком.

Однако несмотря на кажущуюся сложность порядка проведения аттестации, на практике анализ вредных условий произвести достаточно просто. Так, помочь правильно провести аттестацию условий труда может следующая пошаговая инструкция: Например — предоставить дополнительный отпуск за вредные условия труда, определенные надбавки, уменьшение рабочей недели.

Если же условия будут признаны оптимальными или удовлетворительными, хотя ранее считались вредными, работодатель вправе изменить трудовые взаимоотношения с трудящимися, занятыми на данных работах в соответствии с законодательством, в том числе и лишить их ранее предусмотренных привилегий и послаблений.

Плановые мероприятия проводятся относительно всех без исключения наличествующих рабочих мест не реже, чем каждые пять лет. При этом вынесенные ранее решения оценочной комиссии действуют на протяжении всего пятилетнего периода. Однако в ряде ситуаций законодательство прямо устанавливает необходимость проведения внеочередной аттестации рабочего места по вредным условиям труда.

К таковым случаям можно отнести следующие ситуации: Обязательно аттестационная комиссия должна подвести итог и представить руководству отчет о свое работе. Такой документ должен подготовить председатель. Такой документ актуален для всех хозяйствующих субъектов любой организационно-правовой формы.

Аттестацию рабочих мест проводи специализированное агентство, у которых есть аккредитация. В чем суть процедуры? Она проводится для того, чтобы определить, насколько вероятна утеря здоровья на рабочем месте. После аттестации нужно создать информационную базу о действующих условиях работы, рассчитать добавку и скидку к тарифам по обязательному страхованию от несчастного случая.

По результатам процедуры возможно создание безопасных условий работы. Если вводится новое рабочее место, нужно сразу провести его аттестацию. Затем процедура осуществляется раз в 5 лет. Обязательно устанавливать четкие сроки — когда начинается и заканчивается аттестация. Прорабатывают программу проведения аттестации, пишут отчет о своей работе, выводы аттестационной комиссии.

По все рабочим местам составляют протокол и ставят необходимые отметки. Оценивают, можно ли получить травму, обеспеченно ли рабочее место и сотрудник спецодеждой, обувью, дополнительными средствами. Если инициатором проведения аттестации становится сам работник, тогда он должен представить заявление , которое рассмотрим аттестационная комиссия.

Если сотрудник претендует на повышение квалификационной категории, тогда заявлении подается за 3 месяца до окончания периода действия категории, которая имеется. Комиссия отведено 30 дней на рассмотрение заявки.

Нужно установить, когда будет проводиться проверка и уведомить о времени и месте проведения аттестации. Заявление лицо подает самостоятельно или через человека, который вправе представлять его интересы. Возможно также направление заявки посредством почты или в виде электронного документа.

Методы оценки персонала — это неотъемлемый элемент при проведении аттестации для управления работой сотрудников. Это определенная система со сложной структурой, которая позволяет выполнить регулятивную функцию относительно работы сотрудников, которые аттестуются. Плюс оценки — руководство может выяснить, кому повышать оклад, кого поднять по должности, с кем расторгнуть трудовой договор.

Оценка дает мотивацию для более результативной работы. Это основа для перевода, продвижения по карьерной лестнице. Критерии оценки деловых и личностных качеств управленческого персонала предусматривают, что лицо должно: Система оценивания должна обеспечить предоставление точных и достоверных сведений. Выбирая предмет оценки, стоит разобраться, насколько предприятие может определять стандарты.

К примеру, если нет четких обязательств, оценивание их выполнения может быть приблизительным. А это значит, что и результаты будут поверхностными. При подготовке стоит установить: Факторы оценки — характеристики лица, что оценивается, которые позволяют получить адекватные сведения.

Они могут быть основными и дополнительными что способствуют раскрытию и уточнению содержания оценки. Чтобы оценить сложность работы и качества сотрудника, применяют ряд таких методов: Контролируют выполнение правил проведения аттестации члены аттестационной комиссии, которая формируется органами исполнительных властей субъектов России, если речь идет о проверке сотрудников бюджетного учреждения.

Все об аттестационной комиссии медицинских работников, читайте здесь.

Многие предприятия периодически проводят аттестацию персонала. Если компания работает давно и имеет огромный опыт в организации работы сотрудников, то трудностей при проведении аттестации не возникнет.  Правила аттестации рабочих мест содержатся в Приказе № Министерства здравоохранения и социального развития России. Такой документ актуален для всех хозяйствующих субъектов любой организационно-правовой формы. При желании коммерческие структуры также имеют право аттестовать свой персонал. Для этого им необходимо разработать соответствующие регламентирующие документы и инструментарий. Положительные стороны определения квалификации персонала. Аттестация рабочих кадров, проводимая на предприятии, решает следующие задачи: сформировать высококвалифицированный коллектив}. Аттестация персонала служит юридической основой для переводов, продвижений по службе, награждений, определения размеров заработной платы, а также понижений в должности и увольнения.  2. Аттестация по истечении испытательного срока проводится в целях выработки обоснованных рекомендаций по использованию аттестуемого работника на основе результатов его трудовой адаптации на новом рабочем месте.

Обязательна ли аттестация рабочих мест

Итак, цель аттестации — устранение выявленных нарушений в части условий труда например, неполадок в работе оборудования, отклонений каких-либо показателей от нормы концентрация вредных веществ в воздухе, воде и т.

Комплекс перечисленных мер реализуется в несколько этапов:. По итогам мониторинга работодатель обязан привести условия труда к показателям нормы при несоответствии. Аттестация рабочих мест необходима любому бизнесу, но есть организации, для которых ее проведение обязательно. Это прежде всего предприятия, сотрудники которых работают:.

Оценку условий труда может проводить только организация, удовлетворяющая определенному набору критериев. Кроме того, организация должна быть включена в реестр компаний, проводящих специальную оценку условий труда размещен на сайте Минтруда России akot.

К сожалению, человеческий фактор например, халатность оценить сложнее, чем какие-либо количественные показатели. Но профессиональные эксперты могут заметить явные нарушения со стороны персонала и проинформировать об этом ответственных лиц. Таким образом, своевременный мониторинг условий труда и устранение несоответствий избавляет организацию от многих проблем. Как именно происходит СОУТ и какова роль в этом процессе поставщика услуг по аттестации рабочих мест?

В него включите информацию:. Состав комиссии может быть любым. Обычно в нее входят руководители отделов, сотрудник отдела кадров. Если в организации есть профсоюз, его представитель обязательно входит в состав комиссии ст. О намечающейся аттестации известите сотрудников заранее. Это можно сделать письменно, например, через руководителя отдела.

Как правило, эти сведения указывают либо в трудовом договоре с сотрудником, либо в его должностной инструкции. Если возникнет трудовой спор и у организации не окажется документа, в котором прописаны должностные обязанности сотрудника, суд может признать результаты аттестации недействительными.

Нельзя сделать вывод о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности, не имея четких критериев оценки. Аттестацию проводите в том порядке, который прописан в Положении. Это может быть письменное тестирование, собеседование, письменный экзамен, практическое занятие и т. По результатам аттестации комиссия выносит решение о соответствии или несоответствии сотрудника занимаемой должности. Мотивированное решение отразите в аттестационном листе протоколе.

Ознакомьте сотрудников с результатами аттестации под подпись. Это необходимо, чтобы предоставить сотрудникам возможность выразить свое мнение о результатах аттестации, обжаловать их, если они не согласны с выводами комиссии. По окончании аттестации все материалы предоставьте руководителю организации иному уполномоченному лицу. Он должен принять окончательное решение по итогам аттестации.

Сведения о результатах проведенной аттестации включите в личную карточку сотрудника. Формы аттестационного листа и протокола законодательством не установлены. Поэтому их можно составить в произвольной форме аттестационный лист , протокол заседания аттестационной комиссии.

В организации была проведена аттестация пяти бухгалтеров. Для этого приказом была создана аттестационная комиссия, в состав которой вошли:. Аттестация проводилась в форме собеседования по должностным обязанностям бухгалтеров. Зайцева ответила на все вопросы. Комиссия пришла к выводу о ее пригодности протокол заседания аттестационной комиссии, аттестационный лист. После аттестации был оформлен приказ о мероприятиях по итогам аттестации. Если аттестационная комиссия пришла к выводу о несоответствии сотрудника занимаемой должности, руководитель организации вправе его уволить п.

Подробнее о том, как это сделать, см. Как оформить увольнение в связи с несоответствием сотрудника занимаемой должности. Воспользуйтесь самым выгодным предложением на подписку и станьте читателем уже сейчас. Нарушение авторских прав влечет за собой ответственность в соответствии с законодательством РФ. Чтобы обеспечить качество материалов, многие документы на нашем сайте находятся в закрытом доступе.

Предлагаем вам зарегистрироваться и вы сможете скачивать любые файлы. Это займет всего 2 минуты. Только зарегистрированные пользователи могут проходить профессиональное тестирование на сайте. Регистрация бесплатна и займет менее минуты. После нее Вы сможете проверить свои знания, а также получите доступ к материалам и всем сервисам сайта.

Пользователи, которые регистрируются на нашем сайте получают ряд преимуществ:. Пять кадровых приказов, в которых ошибаются чаще всего. Уведомление о включении аттестующей организации в реестр организаций, оказывающих услуги в области охраны труда. Проведения измерений и оценок в соответствии с действующими нормативными правовыми актами.

Кроме того, аттестующая организация обязана представлять по требованию работодателя обоснования выводов, сделанных по результатам аттестации. Содействовать аттестующей организации при проведении аттестации.

Предоставлять необходимую информацию и документацию, давать по запросу аттестующей организации разъяснения в устной и письменной форме по вопросам, относящимся к целям аттестации. Запрашивать необходимые для проведения аттестации сведения у третьих лиц. Не пытаться сузить круг вопросов, подлежащих анализу и оценке при проведении аттестации. Не скрывать и не ограничивать доступ к информации и документации по вопросам, относящимся к целям аттестации, запрашиваемых аттестующей организацией.

Не утверждать отчет об аттестации с приложениями, если они не подписаны представителями аттестующей организации, входящими в состав аттестационной комиссии. Количественный и персональный состав специалистов, проводящих измерения и оценку. Исследует в полном объеме документацию, связанную с организацией работы по обеспечению требований охраны труда у работодателя, на рабочих местах которого проводится аттестация. Запрашивает и получает у работодателя его представителя разъяснения по возникшим в ходе аттестации вопросам.

Отказывается от проведения аттестации в случае непредставления работодателем необходимой документации или отказа работодателя обеспечить требуемые нормативной документацией условия проведения измерений и оценок. Результаты аттестации оформляются аттестационной комиссией в виде отчета об аттестации, к которому прилагаются:. Приказ о создании аттестационной комиссии и утверждении графика проведения работ по аттестации. Протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации приложение N 9 к Порядку.

Протоколы заседаний аттестационной комиссии. Аттестационная комиссия рассматривает отчет об аттестации в течение 10 календарных дней с даты его поступления, подписывает итоговый протокол заседания аттестационной комиссии по результатам аттестации рабочих мест и передает его вместе с отчетом об аттестации работодателю. Работодатель в течение 10 рабочих дней с даты поступления указанного протокола и отчета об аттестации подписывает приказ о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации, а также знакомит работника под роспись с результатами аттестации его рабочего места.

После проведения аттестации работодатель в течение 10 календарных дней с даты издания приказа о завершении аттестации и утверждении отчета об аттестации на бумажном и электронном носителях направляет сводную ведомость результатов аттестации рабочих мест по условиям труда, а также сведения об аттестующей организации в государственную инспекцию труда в субъекте РФ.

Вышеуказанные документы на электронном носителе передаются в установленном порядке аттестующей организацией в федеральную систему сбора, обработки и хранения данных. Отчеты об аттестации хранятся у работодателя в течение сроков, установленных законодательством РФ. Место и порядок хранения отчетов определяет работодатель.

Приведения условий труда в соответствие с государственными нормативными требованиями охраны труда. Контроля за состоянием условий труда. Подготовки статистической отчетности об условиях труда и компенсациях за работу во вредных или опасных условиях труда.

Подтверждения соответствия проводимых работ по охране труда государственным нормативным требованиям. Подготовки списка работников, подлежащих обязательным предварительным при поступлении на работу и периодическим медицинским осмотрам. Расчета скидок или надбавок к страховому тарифу в системе обязательного социального страхования работников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. Решения вопроса о связи заболевания с профессией при подозрении на профессиональное заболевание, а также при установлении диагноза профессионального заболевания.

Рассмотрения вопросов и разногласий, связанных с обеспечением безопасных условий труда работников. Санитарно-бытового и медицинского обеспечения работников в соответствии с требованиями охраны труда. Приведения в соответствие наименований должностей профессий с Общероссийским классификатором профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

Обоснования планирования и финансирования мероприятий по улучшению условий и охраны труда у работодателя, в том числе за счет средств на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В Пензенской области проводится аттестация рабочих мест в учреждениях здравоохранения, культуры и образования — Клерк.

24 мая г. - В соответствии с положениями ст Трудового кодекса, аттестация рабочих мест по условиям труда является оценкой условий труда. Все об особенностях проведения аттестации рабочих мест по нарушения со стороны персонала и проинформировать об этом ответственных лиц. 7 янв. г. - Кроме того, стоит отметить, что фактически рабочий ежедневно проходит аттестацию, когда единица произведенной им продукции.

Найдено :

Случайные запросы